Tattersall Ponyrideklub
Referat af ekstraordinær generalforsamling d. 20.
feb. 2013
Punkt 1: Valg af dirigent
Tanja Hoffmeyer
Punkt 2: Valg af referent
Anne-Marie Kruse
Punkt 3: Orientering om Tattersalls fremtid og økonomiske situation
Bestyrelsesformand Lene Tystrup redegjorde for den sidste halvanden
års ihærdige indsats for at redde TPRK.
Efter at en enig kommunalbestyrelse i oktober 2012 stemte nej til at købe
Tattersall (kun ét medlem stemte for), har bestyrelsen kæmpet for at finde
andre muligheder for at redde Tattersall.
Kommunen tilbød, at TPRK blev fusioneret med Ibstrup rideklub. Plantekassen
skal have ny forpagter og derved en ny forpagtningsaftale med kommunen, som
både ejer Plantekassen og Ibstrup. Kommunen får således en mulighed for at
erhverve et areal fra Plantekassen. Derfor ville de kunne tilbyde de to
rideklubber et nyt stort ridehus og ekstra stalde og nye folde, som vil opfylde
Hesteloven i 2016. Ibstrup var imidlertid ikke
indstillet på to rideklubber på samme matrikel. De ville gerne optage
Tattersalls medlemmer og tilbyde dem at ride i et nyt stort Ibstrup,
men ønskede ikke at indgå et samarbejde med Tanja og Tanjas ponyer.
Forhandlingerne mellem de to klubber og kommunen sluttede, da det blev tydeligt
for bestyrelsen, at der ikke var tale om en fusion men en overtagelse.
Bestyrelsen havde i samme periode kontakt til borgmesteren i Lyngby
Tårbæk kommune om evt. at finde en løsning på Lundtofte Rideklub eller
Dyrehavegård, som stod til at få ny forpagter.
Efter jul blev bestyrelsen præsenteret for ideen om at stifte en fond
– en Selvejende Institution – kaldet SI. Fonden kan låne penge i en
kreditforening og derved selv erhverve Tattersall. Bestyrelsen gik straks i
gang med at undersøge det juridiske og økonomiske forbundet med at stifte en
fond. På sidelinjen begyndte andre interesserede købere at ånde os i nakken.
Ejendomsmarkedet har det sidste halve års tid oplevet et løft, hvilket gjorde
ejendommen interessant for en række ejendomsudviklere, som ønskede at erhverve Tattersall
til nedrivning mhp opførsel af 2x2 dobbelthuse i henhold til kommunalplanen.
Mht
S/I løsningen tog klubben kontakt til revisor og advokat, og i starten af februar
får TPRK mulighed for at byde 7 mio. kr. Dette viser sig at være for lidt, hvis
vi skal matche bud fra ejendomsudviklere, som er meget højere.
Vi opfordrer alle medlemmer til at gribe muligheden for at hjælpe og
hurtigst muligt kontakte bestyrelsen med henblik på at yde klubben et lån uanset
lånestørrelse - forrentet med hele 4% og tilbagebetaling over 5½ år.
Ved hjælp af lånetilsagn fra medlemmerne kan vi d. 18. februar 2013
byde 7,4 mio. kr. for ejendommen.
Det er desværre stadig for lidt. Buddet skal være på 7,6 mio. kr., ellers
sælger dyrlægerne til anden side.
Vi kontakter kommunen, og beder dem om at hjælpe os med de sidste
200.000, og det afventer vi pt.
Punkt 4: Stillingtagen til valg omkring Tattersalls fremtid. Stiftelse
af en erhversdrivende fond og køb af Tattersall.
Trine Pedersen (kasserer i bestyrelsen) gennemgår
S/I’ens drift.
Likviditetsbudget viser et overskud i forhold til at erhverve Tattersall
for 7,4 mio. kr.
Prisen for erhvervelse af Tattersall er 7,6 mio.
kr. Hvis vi skal byde 7,6 mio. kr., skal pengene findes ad andre veje. Klubben har søgt kommunen om tilskud. Afgøres
på kommunalbestyrelsesmødet d. 25. februar 2013.
Alt evt. overskud i S/I’en skal primært gå til renovering
af ejendommen.
Formanden Lene Tystrup forespørger, om vi fortsat
skal arbejde videre med S/I-løsningen, eller om vi skal forsøge at gå nogen af
de andre veje.
Der udtrykkes en klar og uimodsagt holdning til,
at vi ikke skal arbejde videre med Ibstrup løsningen. Der
er et stort flertal for at arbejde for at erhverve Tattersall. Hvis det ikke
lykkedes at skaffe de sidste 200.000, må vi forsøge at arbejde videre med
løsningerne i Lyngby Tårbæk kommune.
Alle de tilstedeværende bakker op om S/I
løsningen og kommer med en række forslag til at rejse flere midler, dels nu -
men også til den forestående renovering af stedet og bygningerne.
1.
Afholdelse af
to store sponsorstævner om året.
2.
Stævner i
Bernstorffsparken, hvor vi inviterer andre klubber.
3.
Forslag til
hvordan medlemmerne indvolveres og aktivt går ind i arbejdsweekender mm.
4.
En aktiv
bestyrelse, der søger fonde, sponsorater m.m.
Punkt 5: Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
Lone Moberg fremlægger Tattersalls regnskab.
Regnskabet godkendes.
Punkt 6: Fastlæggelse af medlemskontingent.
Det besluttes at kontingentet fastsættes til
100,- pr. medlem/md.
Punkt 7: Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag.
Punkt 8: Valg af bestyrelse
Trine Petersen var på valg og modtog
genvalg.
Marlene Engelbrecht, Miriam Sørensen og Pia
Løppenthin forlader TPRK’s bestyrelse.
3 nye medlemmer blev valgt:
Tanja Hoffmeyer
Dina Presser
Stine Gothen
De nye medlemmer i bestyrelsen ønskes
hjertelig velkommen.
Den nye bestyrelse består nu af:
Lene Tystrup (formand)
Trine Petersen (kasserer)
Anne-Marie Kruse
Christinna Gylling
Tanja Hoffmeyer
Dina Presser
Stine Gothen
Bestyrelsen konstituerer sig ved første
bestyrelsesmøde.
Punkt 9: Valg af udvalg – PR-udvalg, aktivitetsudvalg,
uddannelsesudvalg og sponsorudvalg.
Godkendt med fire udvalg:
- Aktivitetsudvalg (stævner, arrangementer,
arbejdsweekend, Falck-kasse m.m.)
- PR-udvalg (klubblad, hjemmeside m.m.)
- Uddannelsesudvalg (Ridemærkekurser,
strigle- og opsadlingskurser m.m.)
- Sponsorudvalg (søgning af fonde og
sponsorater m.m.)
Medlemmer af de fire udvalg vælges på
førstkommende bestyrelsesmøde.
Punkt 10: Valg af revisor
Da det fremover er et krav, at klubbers
regnskaber gennemgås og godkendes af registreret eller statsautoriseret revisor
udgår dette punkt. Klubben vil fremadrettet betale for, at en sådan revisor
gennemgår og godkender regnskabet.
Punkt 11: Eventuelt
Janni Schoildann opfordrede til, at vi laver
en bedre hjemmeside, som også de mindre børn kan hente informationer fra.
Hun synes ikke, at det er korrekt, at alle
meddelelser og informationer foregår på Facebook, som mange af de mindre børn
ikke har adgang til (aldersgrænsen er 13 år).
Hun tilbød sin assistance med at udarbejde
en nemmere tilgængelig hjemmeside. Tak for det.
Ref. Anne-Marie Kruse 3. marts 2013